Todo el ciclo de vida de tus políticas en un solo lugar
Desde la solicitud de creación hasta la revocación: escribe sin Word, aprueba con un flujo configurable, distribuye al público correcto, recoge la aceptación con evidencia y demuéstralo todo en una auditoría inmutable — con copilotos de IA en cada etapa.
Casos de uso
Para quienes viven de políticas, normas y evidencia
Equipos de seguridad, compliance, GRC y privacidad usan Policy4Sec para sacar las políticas de las planillas y el correo — y ponerlas bajo verdadera gobernanza.
Programa de políticas ISO 27001
Del Anexo A a la aceptación, sin planilla de control.
Estructura el conjunto de políticas que exige ISO 27001, aprueba con segregación de funciones, distribuye a los dueños de los controles y mantén evidencia lista para el auditor.
Ciclo de vida
Once etapas, una plataforma
Policy4Sec cubre el ciclo de vida completo de una política — no solo el editor. Cada etapa se rastrea, es configurable y se conecta con la siguiente.
1. Solicitud
Cualquier área pide una política nueva o un cambio por un formulario; la solicitud entra en cola con contexto y justificación.
2. Autoría
Se escribe en el editor de la plataforma — sin Word — a partir de una plantilla, con copiloto de IA para generar y mejorar el texto.
3. Revisión
Los revisores comentan, sugieren y comparan versiones (redline) con control de quién puede cambiar qué.
4. Aprobación
Aprobación en etapas configurables, con segregación de funciones — quien escribe no aprueba.
5. Publicación
La versión aprobada se vuelve oficial, con número de versión, vigencia e historial preservado.
6. Distribución
La política llega al público objetivo correcto por cargo, área o atributo, con recordatorios automáticos.
7. Aceptación
Las personas confirman que leyeron y están de acuerdo; cada aceptación queda registrada como evidencia.
8. Capacitación
Un cuestionario de comprensión opcional garantiza que la política se entendió, no solo se hizo clic.
9. Monitoreo
Los tableros muestran cobertura, pendientes y efectividad en tiempo real.
10. Revisión periódica
Los ciclos de revisión automáticos se disparan antes del vencimiento — ninguna política queda obsoleta en silencio.
11. Revocación
Las políticas retiradas se revocan de forma controlada, preservando el historial para auditoría.
Documentos y estándares
Políticas, normas, procedimientos y los marcos que debes cumplir
Modela cualquier tipo de documento con tu propia taxonomía y mapéalo a los estándares y regulaciones que tu organización debe cumplir.
Funciones
Todo lo que necesita un programa de políticas de verdad
Una plataforma completa de policy management — gobernanza, distribución, aceptación y evidencia — con IA nativa.
Ciclo de vida completo
De la solicitud a la revocación, con cada transición rastreada.
Solicitudes de creación
Cola de solicitudes de política nueva o cambio, con contexto y triaje.
Editor sin Word
Escribe en la plataforma, a partir de plantilla, con formato consistente.
Flujo configurable
Etapas de revisión y aprobación diseñadas a tu manera.
Segregación de funciones
Autor, revisor y aprobador separados por política y por rol.
Revisión y redline
Comentarios, sugerencias y comparación de versiones lado a lado.
Aprobación rastreable
Cada aprobación registrada con quién, cuándo y sobre qué versión.
Publicación y versionado
Versión oficial con vigencia, número e historial inmutable.
Distribución dirigida
Público objetivo por cargo, área, unidad o atributo.
Aceptación con evidencia
Aceptación y conformidad registradas como prueba de auditoría.
Cuestionario de comprensión
Garantiza que la política se entendió, no solo se hizo clic.
Portal del empleado
Cada persona ve sus políticas, pendientes e historial.
Excepciones y waivers
Solicita, aprueba y expira excepciones con plazo y justificación.
GRC integrado
Regulaciones, riesgos, controles, evidencias, issues y violaciones.
Tableros
Cobertura, pendientes, efectividad y vencimientos en tiempo real.
Auditoría inmutable
Un rastro completo y a prueba de manipulación de cada acción.
Plantillas y tipos de documento
Modela tu taxonomía de documentos y reutiliza estándares.
RBAC granular
Roles y permisos finos por organización y por función.
Multi-idioma y variantes locales
12 idiomas, incluido el árabe (RTL), con variantes regionales.
Copiloto de IA
Creación, revisión, comparación y Q&A con cita de la fuente.
SSO corporativo (SAML/OIDC)
Inicio de sesión único con SAML y OIDC, aprovisionamiento y MFA.
Marca blanca
Tu marca, dominio e identidad visual en el portal y los documentos.
Integraciones de plataforma
Conectores para RR. HH., ITSM, SIEM y data lake corporativo.
Benchmark anónimo
Compara la madurez de tus políticas con pares del sector.
Marketplace de plantillas
Plantillas curadas por marco y sector, listas para adoptar.
Multientidad y M&A
Armoniza políticas entre subsidiarias y en fusiones y adquisiciones.
Inteligencia artificial
IA que entiende la política como dato — no solo como texto
Policy4Sec trata cada política como conocimiento estructurado. Eso habilita diferenciales que un editor común no puede ofrecer.
Copiloto de creación
Genera borradores a partir del objetivo, la plantilla y el contexto de la organización.
Revisión asistida
La IA señala vacíos, ambigüedades y pasajes de riesgo antes de la aprobación.
Comparación inteligente
Entiende qué cambió entre versiones en lenguaje claro, más allá del redline.
Q&A con cita
Pregunta en lenguaje natural y recibe la respuesta con la política y el pasaje citados.
Política como dato
Cada cláusula está estructurada y es consultable — no un PDF muerto.
Knowledge graph
Relaciones navegables entre políticas, controles, riesgos y regulaciones.
Políticas ejecutables
Requisitos que se vuelven reglas verificables por sistemas, no solo prosa.
Motor de compliance
Mapea cláusulas a requisitos y ve cobertura y vacíos automáticamente.
Detección de contradicciones
La IA encuentra conflictos entre políticas antes de que sean incidentes.
Policy Effectiveness Score
Una nota objetiva de cuán viva, entendida y cumplida está cada política.
Agentes especializados
Agentes de autoría, revisión y compliance que trabajan con tu equipo.
Cambio regulatorio
Sigue los cambios regulatorios y su impacto en tus políticas.
Variantes locales
Adapta una política maestra a idiomas y jurisdicciones sin perder el vínculo.
La plataforma
Hecha para el día a día de gobernar políticas
Una interfaz directa, oscura y enfocada — del flujo de aprobación al panel de cobertura.
Flujo
Aprobación con segregación de funciones
Diseña las etapas de revisión y aprobación, ve dónde está cada política y quién es el siguiente responsable.
Editor
Escribe sin salir de la plataforma
Editor a partir de plantilla, con copiloto de IA y formato consistente — sin versiones perdidas en Word.
Distribución
Alcanza exactamente al público correcto
Dirige por cargo, área o atributo, dispara recordatorios y sigue la cobertura de aceptación en tiempo real.
Tableros
Cobertura y efectividad de un vistazo
Pendientes, vencimientos y el Policy Effectiveness Score para actuar antes del problema.
La plataforma
GRC integrado
Regulaciones, riesgos, controles, evidencias, issues y violaciones.
La plataforma
Auditoría inmutable
Un rastro completo y a prueba de manipulación de cada acción.
La plataforma
Portal del empleado
Cada persona ve sus políticas, pendientes e historial.
La plataforma
Cuestionario de comprensión
Garantiza que la política se entendió, no solo se hizo clic.
Conoce Policy4Sec a fondo
Los planes, precios y la prueba están en el sitio oficial del producto.