Tout le cycle de vie de vos politiques au même endroit
De la demande de création à la révocation : rédigez sans Word, approuvez avec un workflow configurable, distribuez au public visé, recueillez l'acceptation avec preuve et prouvez le tout dans une piste d'audit immuable — avec des copilotes d'IA à chaque étape.
Cas d'usage
Pensé pour ceux qui vivent de politiques, de normes et de preuves
Les équipes de sécurité, de conformité, de GRC et de confidentialité utilisent Policy4Sec pour sortir les politiques des tableurs et des e-mails — et les placer sous une véritable gouvernance.
Programme de politiques ISO 27001
De l'Annexe A à l'acceptation, sans tableur de suivi.
Structurez l'ensemble de politiques exigé par l'ISO 27001, approuvez avec séparation des tâches, distribuez aux propriétaires de contrôles et gardez des preuves prêtes pour l'audit.
Cycle de vie
Onze étapes, une seule plateforme
Policy4Sec couvre l'ensemble du cycle de vie d'une politique — pas seulement l'éditeur. Chaque étape est tracée, configurable et connectée à la suivante.
1. Demande
Tout service demande une nouvelle politique ou une modification via un formulaire ; la demande entre dans une file avec contexte et justification.
2. Rédaction
Rédaction dans l'éditeur de la plateforme — sans Word — à partir d'un modèle, avec un copilote d'IA pour générer et améliorer le texte.
3. Révision
Les relecteurs commentent, suggèrent et comparent les versions (redline) avec un contrôle de qui peut modifier quoi.
4. Approbation
Approbation par étapes configurables, avec séparation des tâches — l'auteur n'approuve pas.
5. Publication
La version approuvée devient officielle, avec numéro de version, date d'entrée en vigueur et historique préservé.
6. Distribution
La politique atteint le bon public par poste, service ou attribut, avec des rappels automatiques.
7. Acceptation
Les personnes confirment avoir lu et accepté ; chaque acceptation est enregistrée comme preuve.
8. Formation
Un quiz de compréhension facultatif garantit que la politique a été comprise, et pas seulement cliquée.
9. Suivi
Les tableaux de bord affichent la couverture, les écarts et l'efficacité en temps réel.
10. Révision périodique
Des cycles de révision automatiques se déclenchent avant l'échéance — aucune politique ne devient obsolète en silence.
11. Révocation
Les politiques retirées sont révoquées de manière contrôlée, en préservant l'historique pour l'audit.
Documents et normes
Politiques, normes, procédures et les référentiels auxquels vous répondez
Modélisez tout type de document avec votre propre taxonomie et faites le lien avec les normes et réglementations que votre organisation doit respecter.
Fonctionnalités
Tout ce dont un vrai programme de politiques a besoin
Une plateforme complète de policy management — gouvernance, distribution, acceptation et preuve — avec une IA native.
Cycle de vie complet
De la demande à la révocation, avec chaque transition tracée.
Demandes de création
Une file de demandes de nouvelle politique ou de modification, avec contexte et triage.
Éditeur sans Word
Rédigez dans la plateforme, à partir d'un modèle, avec une mise en forme cohérente.
Workflow configurable
Des étapes de révision et d'approbation conçues à votre façon.
Séparation des tâches
Auteur, relecteur et approbateur séparés par politique et par rôle.
Révision et redline
Commentaires, suggestions et comparaison de versions côte à côte.
Approbation traçable
Chaque approbation enregistrée avec qui, quand et sur quelle version.
Publication et versionnage
Version officielle avec date d'entrée en vigueur, numéro et historique immuable.
Distribution ciblée
Public cible par poste, service, unité ou attribut.
Acceptation avec preuve
Acceptation et accord enregistrés comme preuve d'audit.
Quiz de compréhension
Assurez-vous que la politique a été comprise, et pas seulement cliquée.
Portail du collaborateur
Chaque personne voit ses politiques, ses tâches en attente et son historique.
Exceptions et dérogations
Demandez, approuvez et faites expirer des exceptions avec échéance et justification.
GRC intégré
Réglementations, risques, contrôles, preuves, issues et violations.
Tableaux de bord
Couverture, écarts, efficacité et échéances en temps réel.
Audit immuable
Une piste complète et infalsifiable de chaque action.
Modèles et types de document
Modélisez votre taxonomie de documents et réutilisez des standards.
RBAC granulaire
Rôles et permissions fins par organisation et par fonction.
Multilingue et variantes locales
12 langues, dont l'arabe (RTL), avec des variantes régionales.
Copilote d'IA
Création, révision, comparaison et Q&R avec citation de la source.
SSO d'entreprise (SAML/OIDC)
Authentification unique via SAML et OIDC, provisionnement et MFA.
Marque blanche
Votre marque, domaine et identité visuelle sur le portail et les documents.
Intégrations de plateforme
Connecteurs pour RH, ITSM, SIEM et data lake d'entreprise.
Benchmark anonyme
Comparez la maturité de vos politiques à vos pairs du secteur.
Marketplace de modèles
Modèles sélectionnés par référentiel et secteur, prêts à adopter.
Multi-entité et M&A
Harmonisez les politiques entre filiales et lors des fusions-acquisitions.
Intelligence artificielle
Une IA qui traite la politique comme une donnée — pas seulement comme du texte
Policy4Sec traite chaque politique comme une connaissance structurée. Cela débloque des capacités qu'un éditeur classique ne peut tout simplement pas offrir.
Copilote de création
Générez des brouillons à partir de l'objectif, du modèle et du contexte de l'organisation.
Révision assistée
L'IA signale les lacunes, les ambiguïtés et les passages à risque avant l'approbation.
Comparaison intelligente
Comprenez ce qui a changé entre les versions en langage clair, au-delà du redline.
Q&R avec citation
Posez une question en langage naturel et obtenez la réponse avec la politique et le passage cités.
La politique comme donnée
Chaque clause est structurée et interrogeable — pas un PDF mort.
Graphe de connaissances
Relations navigables entre politiques, contrôles, risques et réglementations.
Politiques exécutables
Des exigences qui deviennent des règles vérifiables par les systèmes, pas seulement de la prose.
Moteur de conformité
Reliez les clauses aux exigences et visualisez automatiquement la couverture et les lacunes.
Détection de contradictions
L'IA détecte les conflits entre politiques avant qu'ils ne deviennent des incidents.
Policy Effectiveness Score
Une note objective de la vitalité, de la compréhension et du respect de chaque politique.
Agents spécialisés
Des agents de rédaction, de révision et de conformité qui travaillent aux côtés de votre équipe.
Changement réglementaire
Suivez les évolutions réglementaires et leur impact sur vos politiques.
Variantes locales
Adaptez une politique maîtresse à des langues et des juridictions sans perdre le lien.
La plateforme
Conçue pour le quotidien de la gouvernance des politiques
Une interface directe, sombre et focalisée — du flux d'approbation au tableau de bord de couverture.
Workflow
Approbation avec séparation des tâches
Concevez les étapes de révision et d'approbation, voyez où en est chaque politique et qui est le prochain responsable.
Éditeur
Rédigez sans quitter la plateforme
Un éditeur à partir de modèle, avec un copilote d'IA et une mise en forme cohérente — fini les versions perdues dans Word.
Distribution
Atteignez exactement le bon public
Ciblez par poste, service ou attribut, déclenchez des rappels et suivez la couverture d'acceptation en temps réel.
Tableaux de bord
Couverture et efficacité en un coup d'œil
Tâches en attente, échéances et le Policy Effectiveness Score pour agir avant que le problème ne survienne.
La plateforme
GRC intégré
Réglementations, risques, contrôles, preuves, issues et violations.
La plateforme
Audit immuable
Une piste complète et infalsifiable de chaque action.
La plateforme
Portail du collaborateur
Chaque personne voit ses politiques, ses tâches en attente et son historique.
La plateforme
Quiz de compréhension
Assurez-vous que la politique a été comprise, et pas seulement cliquée.
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