Seluruh siklus hidup kebijakan Anda dalam satu tempat
Dari permintaan pembuatan hingga pencabutan: tulis tanpa Word, setujui dengan alur kerja yang dapat dikonfigurasi, distribusikan ke audiens yang tepat, kumpulkan penerimaan dengan bukti, dan buktikan semuanya dalam audit yang tak dapat diubah — dengan kopilot AI di setiap tahap.
Kasus penggunaan
Bagi mereka yang hidup dari kebijakan, norma, dan bukti
Tim keamanan, kepatuhan, GRC, dan privasi menggunakan Policy4Sec untuk mengeluarkan kebijakan dari spreadsheet dan email — dan menempatkannya di bawah tata kelola yang sesungguhnya.
Program kebijakan ISO 27001
Dari Lampiran A hingga penerimaan, tanpa spreadsheet kontrol.
Susun rangkaian kebijakan yang disyaratkan ISO 27001, setujui dengan pemisahan tugas, distribusikan ke para pemilik kontrol, dan jaga bukti tetap siap untuk auditor.
Siklus hidup
Sebelas tahap, satu platform
Policy4Sec mencakup siklus hidup lengkap sebuah kebijakan — bukan hanya editornya. Setiap tahap dilacak, dapat dikonfigurasi, dan terhubung ke tahap berikutnya.
1. Permintaan
Area mana pun meminta kebijakan baru atau perubahan melalui formulir; permintaan masuk ke antrean dengan konteks dan justifikasi.
2. Penulisan
Ditulis di editor platform — tanpa Word — dari templat, dengan kopilot AI untuk menghasilkan dan menyempurnakan teks.
3. Tinjauan
Peninjau memberi komentar, saran, dan membandingkan versi (redline) dengan kendali atas siapa yang boleh mengubah apa.
4. Persetujuan
Persetujuan dalam tahap yang dapat dikonfigurasi, dengan pemisahan tugas — yang menulis tidak menyetujui.
5. Publikasi
Versi yang disetujui menjadi resmi, dengan nomor versi, masa berlaku, dan riwayat yang terjaga.
6. Distribusi
Kebijakan sampai ke audiens sasaran yang tepat berdasarkan jabatan, area, atau atribut, dengan pengingat otomatis.
7. Penerimaan
Orang mengonfirmasi telah membaca dan menyetujui; setiap penerimaan tercatat sebagai bukti.
8. Pelatihan
Kuis pemahaman opsional memastikan kebijakan benar-benar dipahami, bukan sekadar diklik.
9. Pemantauan
Dasbor menampilkan cakupan, tunggakan, dan efektivitas secara real time.
10. Tinjauan berkala
Siklus tinjauan otomatis terpicu sebelum kedaluwarsa — tidak ada kebijakan yang menjadi usang secara diam-diam.
11. Pencabutan
Kebijakan yang dipensiunkan dicabut secara terkendali, dengan riwayat terjaga untuk audit.
Dokumen dan standar
Kebijakan, norma, prosedur, dan kerangka kerja yang Anda penuhi
Modelkan jenis dokumen apa pun dengan taksonomi Anda sendiri dan petakan ke standar serta regulasi yang perlu dipenuhi organisasi Anda.
Fitur
Semua yang dibutuhkan program kebijakan yang sesungguhnya
Platform policy management yang lengkap — tata kelola, distribusi, penerimaan, dan bukti — dengan AI bawaan.
Siklus hidup lengkap
Dari permintaan hingga pencabutan, dengan setiap transisi terlacak.
Permintaan pembuatan
Antrean permintaan kebijakan baru atau perubahan, dengan konteks dan triase.
Editor tanpa Word
Tulis di platform, dari templat, dengan format yang konsisten.
Alur kerja yang dapat dikonfigurasi
Tahap tinjauan dan persetujuan dirancang sesuai kebutuhan Anda.
Pemisahan tugas
Penulis, peninjau, dan penyetuju dipisahkan per kebijakan dan per peran.
Tinjauan dan redline
Komentar, saran, dan perbandingan versi berdampingan.
Persetujuan yang dapat dilacak
Setiap persetujuan tercatat dengan siapa, kapan, dan atas versi mana.
Publikasi dan pemberian versi
Versi resmi dengan masa berlaku, nomor, dan riwayat yang tak dapat diubah.
Distribusi tertarget
Audiens sasaran berdasarkan jabatan, area, unit, atau atribut.
Penerimaan dengan bukti
Atestasi dan persetujuan tercatat sebagai bukti audit.
Kuis pemahaman
Pastikan kebijakan dipahami, bukan sekadar diklik.
Portal karyawan
Setiap orang melihat kebijakan, tunggakan, dan riwayatnya.
Pengecualian dan waiver
Minta, setujui, dan kedaluwarsakan pengecualian dengan tenggat dan justifikasi.
GRC terintegrasi
Regulasi, risiko, kontrol, bukti, isu, dan pelanggaran.
Dasbor
Cakupan, tunggakan, efektivitas, dan jatuh tempo secara real time.
Audit yang tak dapat diubah
Jejak lengkap dan anti-manipulasi dari setiap tindakan.
Templat dan jenis dokumen
Modelkan taksonomi dokumen Anda dan gunakan kembali standar.
RBAC granular
Peran dan izin terperinci per organisasi dan per fungsi.
Multibahasa dan varian lokal
12 bahasa, termasuk Arab (RTL), dengan varian regional.
Kopilot AI
Pembuatan, tinjauan, perbandingan, dan Tanya Jawab dengan kutipan sumber.
SSO perusahaan (SAML/OIDC)
Masuk sekali dengan SAML dan OIDC, provisioning, dan MFA.
White-label
Merek, domain, dan identitas visual Anda di portal dan dokumen.
Integrasi platform
Konektor untuk SDM, ITSM, SIEM, dan data lake korporat.
Benchmark anonim
Bandingkan kematangan kebijakan Anda dengan rekan seindustri.
Marketplace templat
Templat terkurasi menurut kerangka dan sektor, siap diadopsi.
Multi-entitas & M&A
Selaraskan kebijakan antar anak perusahaan dan dalam merger serta akuisisi.
Kecerdasan buatan
AI yang memahami kebijakan sebagai data — bukan hanya teks
Policy4Sec memperlakukan setiap kebijakan sebagai pengetahuan terstruktur. Hal ini membuka keunggulan yang tak bisa ditawarkan editor biasa.
Kopilot pembuatan
Hasilkan draf dari tujuan, templat, dan konteks organisasi.
Tinjauan berbantuan
AI menandai celah, ambiguitas, dan bagian berisiko sebelum persetujuan.
Perbandingan cerdas
Pahami apa yang berubah antarversi dalam bahasa yang jelas, melampaui redline.
Tanya Jawab dengan kutipan
Bertanya dalam bahasa alami dan terima jawaban dengan kebijakan serta bagian yang dikutip.
Kebijakan sebagai data
Setiap klausul terstruktur dan dapat dikueri — bukan PDF yang mati.
Knowledge graph
Relasi antara kebijakan, kontrol, risiko, dan regulasi yang dapat dijelajahi.
Kebijakan yang dapat dieksekusi
Persyaratan yang menjadi aturan yang dapat diverifikasi oleh sistem, bukan sekadar prosa.
Compliance engine
Petakan klausul ke persyaratan dan lihat cakupan serta celah secara otomatis.
Deteksi kontradiksi
AI menemukan konflik antarkebijakan sebelum menjadi insiden.
Policy Effectiveness Score
Skor objektif tentang seberapa hidup, dipahami, dan dipatuhi setiap kebijakan.
Agen khusus
Agen penulisan, tinjauan, dan kepatuhan yang bekerja bersama tim Anda.
Regulatory change
Pantau perubahan regulasi dan dampaknya pada kebijakan Anda.
Varian lokal
Adaptasi kebijakan induk ke berbagai bahasa dan yurisdiksi tanpa kehilangan keterkaitan.
Platform
Dibuat untuk keseharian mereka yang mengelola kebijakan
Antarmuka yang lugas, gelap, dan fokus — dari alur persetujuan hingga panel cakupan.
Alur kerja
Persetujuan dengan pemisahan tugas
Rancang tahap tinjauan dan persetujuan, lihat di mana posisi setiap kebijakan dan siapa penanggung jawab berikutnya.
Editor
Tulis tanpa meninggalkan platform
Editor dari templat, dengan kopilot AI dan format yang konsisten — tidak ada lagi versi yang hilang di Word.
Distribusi
Jangkau tepat audiens sasaran
Targetkan berdasarkan jabatan, area, atau atribut, kirim pengingat, dan pantau cakupan penerimaan secara real time.
Dasbor
Cakupan dan efektivitas dalam sekejap
Tunggakan, jatuh tempo, dan Policy Effectiveness Score untuk bertindak sebelum masalah muncul.
Platform
GRC terintegrasi
Regulasi, risiko, kontrol, bukti, isu, dan pelanggaran.
Platform
Audit yang tak dapat diubah
Jejak lengkap dan anti-manipulasi dari setiap tindakan.
Platform
Portal karyawan
Setiap orang melihat kebijakan, tunggakan, dan riwayatnya.
Platform
Kuis pemahaman
Pastikan kebijakan dipahami, bukan sekadar diklik.
Lihat Policy4Sec secara utuh
Paket, harga, dan uji coba tersedia di situs resmi produk.