L'intero ciclo di vita delle tue policy in un unico posto
Dalla richiesta di creazione alla revoca: scrivi senza Word, approva con un workflow configurabile, distribuisci al pubblico giusto, raccogli l'accettazione con evidenza e dimostra tutto in un audit trail immutabile — con copiloti IA in ogni fase.
Casi d'uso
Per chi vive di policy, norme ed evidenze
Team di sicurezza, compliance, GRC e privacy usano Policy4Sec per togliere le policy dai fogli di calcolo e dall'e-mail — e metterle sotto una vera governance.
Programma di policy ISO 27001
Dall'Annex A all'accettazione, senza foglio di controllo.
Struttura l'insieme di policy richiesto dalla ISO 27001, approva con segregazione dei compiti, distribuisci ai titolari dei controlli e mantieni le evidenze pronte per l'auditor.
Ciclo di vita
Undici fasi, una piattaforma
Policy4Sec copre l'intero ciclo di vita di una policy — non solo l'editor. Ogni fase è tracciata, configurabile e collegata alla successiva.
1. Richiesta
Qualsiasi area richiede una nuova policy o una modifica tramite un modulo; la richiesta entra in coda con contesto e motivazione.
2. Stesura
Scrittura nell'editor della piattaforma — senza Word — a partire da un template, con copilota IA per generare e migliorare il testo.
3. Revisione
I revisori commentano, suggeriscono e confrontano le versioni (redline) con controllo su chi può modificare cosa.
4. Approvazione
Approvazione in fasi configurabili, con segregazione dei compiti — chi scrive non approva.
5. Pubblicazione
La versione approvata diventa ufficiale, con numero di versione, vigenza e storico preservato.
6. Distribuzione
La policy raggiunge il pubblico giusto per ruolo, area o attributo, con promemoria automatici.
7. Accettazione
Le persone confermano di aver letto e concordato; ogni accettazione è registrata come evidenza.
8. Formazione
Un quiz di comprensione facoltativo garantisce che la policy sia stata capita, non solo cliccata.
9. Monitoraggio
I dashboard mostrano copertura, pendenze ed efficacia in tempo reale.
10. Revisione periodica
I cicli di revisione automatici scattano prima della scadenza — nessuna policy diventa obsoleta in silenzio.
11. Revoca
Le policy dismesse vengono revocate in modo controllato, preservando lo storico per l'audit.
Documenti e standard
Policy, norme, procedure e i framework a cui rispondi
Modella qualsiasi tipo di documento con la tua tassonomia e mappalo agli standard e alle normative che la tua organizzazione deve rispettare.
Funzionalità
Tutto ciò che serve a un vero programma di policy
Una piattaforma completa di policy management — governance, distribuzione, accettazione ed evidenze — con IA nativa.
Ciclo di vita completo
Dalla richiesta alla revoca, con ogni transizione tracciata.
Richieste di creazione
Una coda di richieste di nuove policy o modifiche, con contesto e triage.
Editor senza Word
Scrivi nella piattaforma, a partire da un template, con formattazione coerente.
Workflow configurabile
Fasi di revisione e approvazione progettate a modo tuo.
Segregazione dei compiti
Autore, revisore e approvatore tenuti separati per policy e per ruolo.
Revisione e redline
Commenti, suggerimenti e confronto delle versioni affiancate.
Approvazione tracciabile
Ogni approvazione registrata con chi, quando e su quale versione.
Pubblicazione e versionamento
Versione ufficiale con vigenza, numero e storico immutabile.
Distribuzione mirata
Pubblico per ruolo, area, unità o attributo.
Accettazione con evidenza
Attestazione e consenso registrati come prova di audit.
Quiz di comprensione
Garantisci che la policy sia stata capita, non solo cliccata.
Portale del dipendente
Ogni persona vede le proprie policy, le pendenze e lo storico.
Eccezioni e waiver
Richiedi, approva e fai scadere le eccezioni con termine e motivazione.
GRC integrato
Normative, rischi, controlli, evidenze, issue e violazioni.
Dashboard
Copertura, pendenze, efficacia e scadenze in tempo reale.
Audit immutabile
Una traccia completa e a prova di manomissione di ogni azione.
Template e tipi di documento
Modella la tua tassonomia documentale e riutilizza gli standard.
RBAC granulare
Ruoli e permessi puntuali per organizzazione e funzione.
Multilingua e varianti locali
12 lingue, incluso l'arabo (RTL), con varianti regionali.
Copilota IA
Creazione, revisione, confronto e Q&A con citazione della fonte.
SSO aziendale (SAML/OIDC)
Single sign-on con SAML e OIDC, provisioning e MFA.
White-label
Il tuo marchio, dominio e identità visiva su portale e documenti.
Integrazioni di piattaforma
Connettori per HR, ITSM, SIEM e data lake aziendale.
Benchmark anonimo
Confronta la maturità delle tue policy con i pari del settore.
Marketplace di modelli
Modelli curati per framework e settore, pronti da adottare.
Multi-entità e M&A
Armonizza le policy tra filiali e nelle fusioni e acquisizioni.
Intelligenza artificiale
Un'IA che tratta la policy come dato — non solo come testo
Policy4Sec tratta ogni policy come conoscenza strutturata. Questo sblocca capacità che un editor comune semplicemente non può offrire.
Copilota di creazione
Genera bozze a partire dall'obiettivo, dal template e dal contesto dell'organizzazione.
Revisione assistita
L'IA segnala lacune, ambiguità e passaggi a rischio prima dell'approvazione.
Confronto intelligente
Capisci cosa è cambiato tra le versioni in linguaggio chiaro, oltre il redline.
Q&A con citazione
Chiedi in linguaggio naturale e ottieni la risposta con policy e passaggio citati.
Policy come dato
Ogni clausola è strutturata e interrogabile — non un PDF morto.
Knowledge graph
Relazioni navigabili tra policy, controlli, rischi e normative.
Policy eseguibili
Requisiti che diventano regole verificabili dai sistemi, non solo prosa.
Compliance engine
Mappa le clausole ai requisiti e vedi copertura e lacune in automatico.
Rilevamento delle contraddizioni
L'IA trova i conflitti tra le policy prima che diventino incidenti.
Policy Effectiveness Score
Un punteggio oggettivo di quanto ogni policy sia viva, compresa e rispettata.
Agenti specializzati
Agenti di stesura, revisione e compliance che lavorano al fianco del tuo team.
Regulatory change
Segui i cambiamenti normativi e il loro impatto sulle tue policy.
Varianti locali
Adatta una policy master a lingue e giurisdizioni senza perdere il collegamento.
La piattaforma
Fatta per il quotidiano di chi governa le policy
Un'interfaccia diretta, scura e focalizzata — dal flusso di approvazione al dashboard di copertura.
Workflow
Approvazione con segregazione dei compiti
Progetta le fasi di revisione e approvazione, vedi a che punto è ogni policy e chi è il prossimo responsabile.
Editor
Scrivi senza uscire dalla piattaforma
Un editor basato su template con copilota IA e formattazione coerente — niente più versioni perse in Word.
Distribuzione
Raggiungi esattamente il pubblico giusto
Mira per ruolo, area o attributo, invia promemoria e monitora la copertura delle accettazioni in tempo reale.
Dashboard
Copertura ed efficacia a colpo d'occhio
Pendenze, scadenze e il Policy Effectiveness Score per agire prima che sorgano i problemi.
La piattaforma
GRC integrato
Normative, rischi, controlli, evidenze, issue e violazioni.
La piattaforma
Audit immutabile
Una traccia completa e a prova di manomissione di ogni azione.
La piattaforma
Portale del dipendente
Ogni persona vede le proprie policy, le pendenze e lo storico.
La piattaforma
Quiz di comprensione
Garantisci che la policy sia stata capita, non solo cliccata.
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