ポリシーのライフサイクル全体を一つの場所で
作成依頼から失効まで — Wordを使わずに執筆し、構成可能なワークフローで承認し、適切な対象者に配布し、証跡付きで受諾を収集し、改ざん不可の監査証跡ですべてを証明。各ステップにAIコパイロットが伴走します。
ユースケース
ポリシー・規程・証跡を扱うすべての人へ
セキュリティ、コンプライアンス、GRC、プライバシーのチームがPolicy4Secを使い、ポリシーをスプレッドシートやメールから解放し、真のガバナンスの下に置いています。
ISO 27001ポリシープログラム
附属書Aから受諾まで、管理用スプレッドシートなしで。
ISO 27001が求めるポリシー群を体系化し、職務分掌のもとで承認し、統制のオーナーに配布して、監査に備えた証跡を維持します。
ライフサイクル
11のステージ、一つのプラットフォーム
Policy4Secはエディターだけでなく、ポリシーのライフサイクル全体をカバーします。各ステージは追跡・構成可能で、次のステージへとつながっています。
1. 依頼
どの部門もフォームから新しいポリシーや変更を依頼でき、依頼は背景と根拠とともにキューに入ります。
2. 執筆
Wordを使わず、テンプレートを起点にプラットフォームのエディターで執筆。AIコパイロットが草稿作成と文章改善を支援します。
3. レビュー
レビュアーがコメント・提案し、バージョンを比較（レッドライン）。誰が何を変更できるかを制御します。
4. 承認
構成可能なステップでの承認と職務分掌 — 執筆者は承認しません。
5. 公開
承認されたバージョンが正式版となり、バージョン番号・発効日・保存された履歴を伴います。
6. 配布
ポリシーは役職・部門・属性によって適切な対象者に届き、自動リマインダーが付きます。
7. 受諾
各人が読了と同意を確認し、受諾は一件ずつ証跡として記録されます。
8. トレーニング
任意の理解度クイズにより、ポリシーがクリックされただけでなく理解されたことを担保します。
9. モニタリング
ダッシュボードがカバレッジ・未対応・有効性をリアルタイムに表示します。
10. 定期レビュー
自動のレビューサイクルが期限前に起動 — どのポリシーも黙って陳腐化しません。
11. 失効
廃止されるポリシーは統制されたかたちで失効され、監査のために履歴が保存されます。
ドキュメントと標準
ポリシー、規程、手順、そして準拠すべきフレームワーク
独自のタクソノミーであらゆるドキュメント種別をモデル化し、組織が準拠すべき標準や規制にマッピングします。
機能
本物のポリシープログラムに必要なすべて
ガバナンス・配布・受諾・証跡を備えた完全なポリシー管理プラットフォーム — AIをネイティブに搭載。
完全なライフサイクル
依頼から失効まで、すべての遷移を追跡。
作成依頼
新規ポリシーや変更の依頼キューを、背景とトリアージ付きで。
Word不要のエディター
テンプレートを起点に、一貫した書式でプラットフォーム上で執筆。
構成可能なワークフロー
レビューと承認のステップを思いどおりに設計。
職務分掌
執筆者・レビュアー・承認者をポリシーと役割ごとに分離。
レビューとレッドライン
コメント・提案・バージョンの並列比較。
追跡可能な承認
すべての承認を、誰が・いつ・どのバージョンでを記録。
公開とバージョン管理
発効日・番号・改ざん不可の履歴を伴う正式版。
ターゲット配布
役職・部門・拠点・属性による対象者設定。
証跡付きの受諾
受諾と同意を監査の証拠として記録。
理解度クイズ
ポリシーがクリックされただけでなく理解されたことを担保。
従業員ポータル
各人が自分のポリシー・未対応・履歴を確認。
例外と免除
期限と根拠を付けて例外を申請・承認・失効。
統合GRC
規制・リスク・統制・証跡・イシュー・違反。
ダッシュボード
カバレッジ・未対応・有効性・期限をリアルタイムに。
改ざん不可の監査
すべての操作を記録する、完全で改ざん検知可能な証跡。
テンプレートとドキュメント種別
ドキュメントのタクソノミーをモデル化し、標準を再利用。
きめ細かなRBAC
組織と機能ごとの細粒度な役割と権限。
多言語とローカルバリアント
アラビア語（RTL）を含む12言語、地域別バリアント対応。
AIコパイロット
作成・レビュー・比較・出典引用付きQ&A。
エンタープライズSSO（SAML/OIDC）
SAML・OIDCによるシングルサインオン、プロビジョニングとMFA。
ホワイトラベル
ポータルと文書にあなたのブランド・ドメイン・ビジュアルを反映。
プラットフォーム連携
人事・ITSM・SIEM・企業データレイク向けコネクタ。
匿名ベンチマーク
ポリシー成熟度を業界の同業他社と比較。
テンプレートマーケットプレイス
フレームワークと業種別に厳選、すぐ導入できるテンプレート。
マルチエンティティとM&A
子会社間およびM&Aにおいてポリシーを整合。
人工知能
ポリシーを単なるテキストではなくデータとして扱うAI
Policy4Secは各ポリシーを構造化された知識として扱います。それにより、通常のエディターでは提供できない機能が実現します。
作成コパイロット
目的・テンプレート・組織の背景から草稿を生成。
アシスト付きレビュー
承認前に、抜け漏れ・曖昧さ・リスクのある記述をAIが指摘。
スマート比較
レッドラインを超えて、バージョン間の変更点を平易な言葉で理解。
引用付きQ&A
自然言語で質問すると、ポリシーと該当箇所を引用した回答を取得。
データとしてのポリシー
各条項は構造化され照会可能 — 死蔵されたPDFではありません。
ナレッジグラフ
ポリシー・統制・リスク・規制の関係をたどれます。
実行可能なポリシー
要件が、文章だけでなくシステムが検証できるルールになります。
コンプライアンスエンジン
条項を要件にマッピングし、カバレッジとギャップを自動で可視化。
矛盾の検出
ポリシー間の衝突をインシデントになる前にAIが発見。
ポリシー有効性スコア
各ポリシーがどれだけ生きて、理解され、遵守されているかの客観的なスコア。
専門エージェント
執筆・レビュー・コンプライアンスのエージェントがチームと協働。
規制変更
規制の変更とポリシーへの影響を追跡。
ローカルバリアント
マスターポリシーを、つながりを失わずに言語や法域へ適応。
プラットフォーム
ポリシーを統べる人の日常のために
承認フローからカバレッジのダッシュボードまで、直感的でダーク、集中できるインターフェース。
ワークフロー
職務分掌を伴う承認
レビューと承認のステップを設計し、各ポリシーの現在地と次の担当者を確認できます。
エディター
プラットフォームを離れずに執筆
AIコパイロットと一貫した書式を備えたテンプレートベースのエディター — Wordでバージョンを見失うことはもうありません。
配布
適切な対象者に的確に届ける
役職・部門・属性でターゲティングし、リマインダーを送り、受諾カバレッジをリアルタイムに追跡。
ダッシュボード
カバレッジと有効性を一目で
問題が起きる前に動けるよう、未対応・期限・ポリシー有効性スコアを表示。
プラットフォーム
統合GRC
規制・リスク・統制・証跡・イシュー・違反。
プラットフォーム
改ざん不可の監査
すべての操作を記録する、完全で改ざん検知可能な証跡。
プラットフォーム
従業員ポータル
各人が自分のポリシー・未対応・履歴を確認。
プラットフォーム
理解度クイズ
ポリシーがクリックされただけでなく理解されたことを担保。