Todo o ciclo de vida das suas políticas em um só lugar
Do pedido de criação à revogação: escreva sem Word, aprove com workflow configurável, distribua para o público certo, colete aceite com evidência e comprove tudo em auditoria imutável — com copilotos de IA em cada etapa.
Casos de uso
Para quem vive de política, norma e evidência
Times de segurança, compliance, GRC e privacidade usam o Policy4Sec para tirar as políticas das planilhas e do e-mail — e colocá-las sob governança de verdade.
Programa de políticas ISO 27001
Do Anexo A ao aceite, sem planilha de controle.
Estruture o conjunto de políticas exigido pela ISO 27001, aprove com segregação de funções, distribua para os donos dos controles e mantenha evidência pronta para o auditor.
Ciclo de vida
Onze etapas, uma plataforma
O Policy4Sec cobre o ciclo de vida completo de uma política — não só o editor. Cada etapa é rastreada, configurável e conectada à próxima.
1. Solicitação
Qualquer área pede uma política nova ou uma mudança por um formulário; o pedido entra em fila com contexto e justificativa.
2. Autoria
Escrita no editor da plataforma — sem Word — a partir de template, com copiloto de IA para gerar e melhorar o texto.
3. Revisão
Revisores comentam, sugerem e comparam versões (redline) com controle de quem pode alterar o quê.
4. Aprovação
Aprovação em etapas configuráveis, com segregação de funções — quem escreve não aprova.
5. Publicação
A versão aprovada vira oficial, com número de versão, vigência e histórico preservado.
6. Distribuição
A política chega ao público-alvo certo por cargo, área ou atributo, com lembretes automáticos.
7. Aceite
As pessoas confirmam leitura e concordância; cada aceite fica registrado como evidência.
8. Treinamento
Quiz de compreensão opcional garante que a política foi entendida, não só clicada.
9. Monitoramento
Dashboards mostram cobertura, pendências e efetividade em tempo real.
10. Revisão periódica
Ciclos de revisão automáticos disparam antes do vencimento — nenhuma política fica obsoleta em silêncio.
11. Revogação
Políticas aposentadas são revogadas de forma controlada, preservando o histórico para auditoria.
Documentos e padrões
Políticas, normas, procedimentos e os frameworks que você atende
Modele qualquer tipo de documento com sua própria taxonomia e mapeie para os padrões e regulações que a sua organização precisa atender.
Recursos
Tudo que um programa de políticas de verdade precisa
Uma plataforma completa de policy management — governança, distribuição, aceite e evidência — com IA nativa.
Ciclo de vida completo
Da solicitação à revogação, com cada transição rastreada.
Solicitações de criação
Fila de pedidos de política nova ou mudança, com contexto e triagem.
Editor sem Word
Escreva na plataforma, a partir de template, com formatação consistente.
Workflow configurável
Etapas de revisão e aprovação desenhadas do seu jeito.
Segregação de funções
Autor, revisor e aprovador separados por política e por papel.
Revisão e redline
Comentários, sugestões e comparação de versões lado a lado.
Aprovação rastreável
Cada aprovação registrada com quem, quando e sobre qual versão.
Publicação e versionamento
Versão oficial com vigência, número e histórico imutável.
Distribuição direcionada
Público-alvo por cargo, área, unidade ou atributo.
Aceite com evidência
Atestação e concordância registradas como prova de auditoria.
Quiz de compreensão
Garanta que a política foi entendida, não apenas clicada.
Portal do funcionário
Cada pessoa vê suas políticas, pendências e histórico.
Exceções e waivers
Solicite, aprove e expire exceções com prazo e justificativa.
GRC integrado
Regulações, riscos, controles, evidências, issues e violações.
Dashboards
Cobertura, pendências, efetividade e vencimentos em tempo real.
Auditoria imutável
Trilha completa e à prova de adulteração de cada ação.
Templates e tipos de documento
Modele sua taxonomia de documentos e reutilize padrões.
RBAC granular
Papéis e permissões finas por organização e por função.
Multi-idioma e variantes locais
12 idiomas, incluindo árabe (RTL), com variantes regionais.
Copiloto de IA
Criação, revisão, comparação e Q&A com citação da fonte.
SSO empresarial (SAML/OIDC)
Início de sessão único com SAML e OIDC, aprovisionamento e MFA.
White-label
A sua marca, domínio e identidade visual no portal e nos documentos.
Integrações de plataforma
Conectores para RH, ITSM, SIEM e data lake empresarial.
Benchmark anónimo
Compare a maturidade das suas políticas com pares do setor.
Marketplace de modelos
Modelos curados por framework e setor, prontos a adotar.
Multi-entidade e M&A
Harmonize políticas entre subsidiárias e em fusões e aquisições.
Inteligência artificial
IA que entende política como dado — não só como texto
O Policy4Sec trata cada política como conhecimento estruturado. Isso destrava diferenciais que um editor comum não consegue oferecer.
Copiloto de criação
Gere rascunhos a partir do objetivo, do template e do contexto da organização.
Revisão assistida
A IA aponta lacunas, ambiguidades e trechos de risco antes da aprovação.
Comparação inteligente
Entenda o que mudou entre versões em linguagem clara, além do redline.
Q&A com citação
Pergunte em linguagem natural e receba a resposta com a política e o trecho citados.
Política como dado
Cada cláusula é estruturada e consultável — não um PDF morto.
Knowledge graph
Relações entre políticas, controles, riscos e regulações navegáveis.
Políticas executáveis
Requisitos que viram regras verificáveis por sistemas, não só prosa.
Compliance engine
Mapeie cláusulas a requisitos e veja cobertura e lacunas automaticamente.
Detecção de contradições
A IA encontra conflitos entre políticas antes que virem incidente.
Policy Effectiveness Score
Uma nota objetiva de quão viva, entendida e cumprida é cada política.
Agentes especializados
Agentes de autoria, revisão e compliance que trabalham com o seu time.
Regulatory change
Acompanhe mudanças regulatórias e o impacto nas suas políticas.
Variantes locais
Adapte uma política mestre a idiomas e jurisdições sem perder o vínculo.
A plataforma
Feita para o dia a dia de quem governa políticas
Interface direta, escura e focada — do fluxo de aprovação ao painel de cobertura.
Workflow
Aprovação com segregação de funções
Desenhe as etapas de revisão e aprovação, veja onde cada política está e quem é o próximo responsável.
Editor
Escreva sem sair da plataforma
Editor a partir de template, com copiloto de IA e formatação consistente — nada de versões perdidas no Word.
Distribuição
Alcance exatamente o público-alvo
Direcione por cargo, área ou atributo, dispare lembretes e acompanhe a cobertura de aceite em tempo real.
Dashboards
Cobertura e efetividade num olhar
Pendências, vencimentos e o Policy Effectiveness Score para agir antes do problema.
A plataforma
GRC integrado
Regulações, riscos, controles, evidências, issues e violações.
A plataforma
Auditoria imutável
Trilha completa e à prova de adulteração de cada ação.
A plataforma
Portal do funcionário
Cada pessoa vê suas políticas, pendências e histórico.
A plataforma
Quiz de compreensão
Garanta que a política foi entendida, não apenas clicada.
Veja o Policy4Sec na íntegra
Planos, preços e trial estão no site oficial do produto.